Notion是近幾年來最夯的筆記軟體，甚至很多部落客都會拿來與Evernote做比較。之前我也推薦高效工作軟體-trello ，但使用notion後就回不去了，因為notion也能製作像trello一樣的卡片模版，有許多檢視資料的樣式，可以很靈活處理散亂筆記，還可以搭配to do list功能，讓整體規劃更清晰。
如果你還在觀望要不要使用notion，這篇文章會簡單教學工作區與常用功能，最後也會分享進修資源與社群，可以評估notion使用方式與你的工作邏輯是否適合。
內容目錄
Notion的優點和缺點
．優點
- 頁面編排就像是網頁，一層一層的管理
- 內建有多種模板可以參考，不怕你沒有想法做，就怕沒有開始做
- 可以建立「標籤」，更快將資料分類
- 多種database樣式，這個功能我超喜歡!
．缺點
- 目前頁面都是英文版，but!現在有很多免費中文資源，都可以找到答案
- 功能太多，對剛接觸的人需要花時間摸索。but!線上有很多notion課程，可以跟著老師做
- 有時候覺得功能要花一點時間才能跑完(希望這是我的錯覺)
相關資源
1.Notion 實戰課程：打造專屬數位工作術
2.臉書社團:Notion.Taiwan 台灣官方社群- 數位全能大腦，筆記、文件、知識庫、專案管理(這個我有加入，超推薦)
3.PAPAYA 電腦教室:推坑我的影片，簡單又詳細解說
Notion價格介紹
單純筆記資料整理其實notion免費板就很好用，提供無限制頁面和區塊，也可以和5個人分享。如果你用學校的email註冊帳號那就可以升級為個人專業版，直接省下4美元的月費。
個人免費版和個人專業版的差別:
- 專業版沒有限制共同分享人數
- 專業版沒有限制上傳檔案限制(個人免費版5MB)
點擊我開始免費註冊:notion官網
Notion基本架構介紹
Notion的基本架構是免費註冊後會建立工作區（workspace），每個工作區可以增加不同頁面（page），頁面做得像蜂巢式管理，一層一層呈現。notion是由無數個區塊（block）組成，所以格式移動上很方便，不僅是文字上移動，圖片、影片都可以輕易調整，非常方便。
．Notion新增或刪除工作區 (workspace)
註冊後就可以免費新增工作區(workspace)
． 新增工作區，點選+join or create workspace
． 刪除工作區
1.到要刪除的工作區左側點選Setting &Members
2.點選Settings
3.找到Danger zone
4.點選Delete entire workspace
5.輸入工作區名稱，點選下面紅色框就可以刪除工作區囉
．Notion頁面(page)介紹
頁面可以新增icon、照片等等，如果你不知道怎麼開始，裡面還有很多模 版 可以用，點選工作區左邊templates，就可以新增模版囉~
．Notion區塊(block)介紹
區塊的樣式有好多種，不限制於文字，就連圖片、連結都是區塊的一種。區塊有一個超大優點就是可以隨意移動，而且區塊可以變更顯示樣式，比如說列點清單樣式等等，後面會介紹變更文字樣式的快捷鍵。
．Notion資料庫(database)介紹
資料庫形式好多種，表格形式、trello卡片形式、頁面卡片形式，有好多種樣式可以玩。推薦可以點選 add a view將相同資料變更成不同資料庫形式，又是另外一種資料整理。不過每新增一個view就新增一個頁面，是不是很好玩!
Notion快捷鍵
在頁面上打 / 就會出現功能的搜尋框，如果你需要文字變顏色，就可以直接打/+顏色(打英文)，或是要插入圖片，輸入 / +image，就可以插入圖片囉。
1.Heading1>>#+空白鍵
2.Heading2>>##+空白鍵
3.Heading3>>###+空白鍵
4.to-do-list 打勾框>>在句首打[]，就是[勾]
5.bulleted list 列點清單>>在句首打-空白鍵
6.number list 數字清單>>在句首打數字+.+空白鍵，ex:1.+空白鍵
7.toggle list >>在句首打>+空白鍵
Notion使用心得
我一開始也是觀望很久才開始用，原因就是在還沒了解之前都覺得功能強大要花很多時間學習。之後因為筆記太多，沒有系統 規劃 就會不想再看紀錄內容，所以透過notion歸類整理，幫助我將內容系統化，我目前也都還在使用中。
我之前也看到一個很厲害的人在社團中分享高效工作的notion模版，其中我很喜歡每天只專注在做三件最重要的事情，把每天思緒簡化，這概念很符合現在生活，每天有太多突然事情要處理，能專心做就會做到最好。另外當我也會有突如其來的想法，在還沒有被執行之前都只是個天馬行空，透過這個模版，放在水桶清單 (Bucket)，每天晚上花十分鐘清水桶，對我來說已是例行公事。這個模版從年目標>月目標>周目標>日目標都有完整的規劃出來，如果你還在找好用規劃目標模版，不妨試看看呦。
點我看更多:網友推薦厲害工作模版
Notion學習資源
別因為擔心沒有中文版就無法上手notion，網路上資源超多，如果你想快速建立系統邏輯還可以線上上課呢~(補充說明:我沒有上過任何notion課程，我只是提供資源，就算透過連結購買線上課程我也不會有額外聯盟行銷收入，完全是幫大家整理資料。)這邊整理目前有的線上資源還有線上社群，如果有需要歡迎自己取用。
相關資源
1.Notion 實戰課程：打造專屬數位工作術
2.臉書社團:Notion.Taiwan 台灣官方社群- 數位全能大腦，筆記、文件、知識庫、專案管理(這個我有加入，超推薦)
3.PAPAYA 電腦教室::推坑我的影片，簡單又詳細解說
總結
當初是花不少時間摸索，從網友的模版中直接去理解notion架構，會更快上手且我目前正在使用中!雖然我的心得都在說工作規劃等，但我也是有看過新鮮人透過notion製作履歷作品集，尤其沒有建製作網站經驗，又想表現出文案特色與架網站能力，都可以先用notion試看看呦。如果你有想要跟我分享或是什麼問題都可以到ig私訊我，期待我下次分享吧。
