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快速理解Notion基礎架構,幫助你簡單快速上手

Notion是近幾年來最夯的筆記軟體,甚至很多部落客都會拿來與Evernote做比較。之前我也推薦高效工作軟體-trello ,但使用notion後就回不去了,因為notion也能製作像trello一樣的卡片模版,有許多檢視資料的樣式,可以很靈活處理散亂筆記,還可以搭配to do list功能,讓整體規劃更清晰。

如果你還在觀望要不要使用notion,這篇文章會簡單教學工作區與常用功能,最後也會分享進修資源與社群,可以評估notion使用方式與你的工作邏輯是否適合。

Notion的優點和缺點

.優點

  • 頁面編排就像是網頁,一層一層的管理
  • 內建有多種模板可以參考,不怕你沒有想法做,就怕沒有開始做
  • 可以建立「標籤」,更快將資料分類
  • 多種database樣式,這個功能我超喜歡!

.缺點

  • 目前頁面都是英文版,but!現在有很多免費中文資源,都可以找到答案
  • 功能太多,對剛接觸的人需要花時間摸索。but!線上有很多notion課程,可以跟著老師做
  • 有時候覺得功能要花一點時間才能跑完(希望這是我的錯覺)

相關資源
1.Notion 實戰課程:打造專屬數位工作術
2.臉書社團:Notion.Taiwan 台灣官方社群- 數位全能大腦,筆記、文件、知識庫、專案管理(這個我有加入,超推薦)
3.PAPAYA 電腦教室:推坑我的影片,簡單又詳細解說

Notion價格介紹

單純筆記資料整理其實notion免費板就很好用,提供無限制頁面和區塊,也可以和5個人分享。如果你用學校的email註冊帳號那就可以升級為個人專業版,直接省下4美元的月費。

個人免費版和個人專業版的差別:

  1. 專業版沒有限制共同分享人數
  2. 專業版沒有限制上傳檔案限制(個人免費版5MB)

點擊我開始免費註冊:notion官網

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notion價格表

Notion基本架構介紹

Notion的基本架構是免費註冊後會建立工作區(workspace),每個工作區可以增加不同頁面(page),頁面做得像蜂巢式管理,一層一層呈現。notion是由無數個區塊(block)組成,所以格式移動上很方便,不僅是文字上移動,圖片、影片都可以輕易調整,非常方便。

notion

.Notion新增或刪除工作區 (workspace)

註冊後就可以免費新增工作區(workspace)

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註冊後,新增工作區

新增工作區,點選+join or create workspace

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新增工作區

刪除工作區

1.到要刪除的工作區左側點選Setting &Members
2.點選Settings
3.找到Danger zone
4.點選Delete entire workspace
5.輸入工作區名稱,點選下面紅色框就可以刪除工作區囉

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刪除工作區

.Notion頁面(page)介紹

頁面可以新增icon、照片等等,如果你不知道怎麼開始,裡面還有很多模 版 可以用,點選工作區左邊templates,就可以新增模版囉~

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多種模板可以選擇

.Notion區塊(block)介紹

區塊的樣式有好多種,不限制於文字,就連圖片、連結都是區塊的一種。區塊有一個超大優點就是可以隨意移動,而且區塊可以變更顯示樣式,比如說列點清單樣式等等,後面會介紹變更文字樣式的快捷鍵。

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區塊可以隨意移動
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區塊變更樣式

.Notion資料庫(database)介紹

資料庫形式好多種,表格形式、trello卡片形式、頁面卡片形式,有好多種樣式可以玩。推薦可以點選 add a view將相同資料變更成不同資料庫形式,又是另外一種資料整理。不過每新增一個view就新增一個頁面,是不是很好玩!

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add a view
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新增一個view,就會新增頁面

Notion快捷鍵

在頁面上打 / 就會出現功能的搜尋框,如果你需要文字變顏色,就可以直接打/+顏色(打英文),或是要插入圖片,輸入 / +image,就可以插入圖片囉。
1.Heading1>>#+空白鍵
2.Heading2>>##+空白鍵
3.Heading3>>###+空白鍵
4.to-do-list 打勾框>>在句首打[],就是[勾]
5.bulleted list 列點清單>>在句首打-空白鍵
6.number list 數字清單>>在句首打數字+.+空白鍵,ex:1.+空白鍵
7.toggle list >>在句首打>+空白鍵

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Notion快捷鍵

Notion使用心得

我一開始也是觀望很久才開始用,原因就是在還沒了解之前都覺得功能強大要花很多時間學習。之後因為筆記太多,沒有系統 規劃 就會不想再看紀錄內容,所以透過notion歸類整理,幫助我將內容系統化,我目前也都還在使用中。

我之前也看到一個很厲害的人在社團中分享高效工作的notion模版,其中我很喜歡每天只專注在做三件最重要的事情,把每天思緒簡化,這概念很符合現在生活,每天有太多突然事情要處理,能專心做就會做到最好。另外當我也會有突如其來的想法,在還沒有被執行之前都只是個天馬行空,透過這個模版,放在水桶清單 (Bucket),每天晚上花十分鐘清水桶,對我來說已是例行公事。這個模版從年目標>月目標>周目標>日目標都有完整的規劃出來,如果你還在找好用規劃目標模版,不妨試看看呦。

點我看更多:網友推薦厲害工作模版

Notion學習資源

別因為擔心沒有中文版就無法上手notion,網路上資源超多,如果你想快速建立系統邏輯還可以線上上課呢~(補充說明:我沒有上過任何notion課程,我只是提供資源,就算透過連結購買線上課程我也不會有額外聯盟行銷收入,完全是幫大家整理資料。)這邊整理目前有的線上資源還有線上社群,如果有需要歡迎自己取用。

相關資源
1.Notion 實戰課程:打造專屬數位工作術
2.臉書社團:Notion.Taiwan 台灣官方社群- 數位全能大腦,筆記、文件、知識庫、專案管理(這個我有加入,超推薦)
3.PAPAYA 電腦教室::推坑我的影片,簡單又詳細解說

總結

當初是花不少時間摸索,從網友的模版中直接去理解notion架構,會更快上手且我目前正在使用中!雖然我的心得都在說工作規劃等,但我也是有看過新鮮人透過notion製作履歷作品集,尤其沒有建製作網站經驗,又想表現出文案特色與架網站能力,都可以先用notion試看看呦。如果你有想要跟我分享或是什麼問題都可以到ig私訊我,期待我下次分享吧。