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Trello是什麼?推薦給中小專案管理,提升團隊工作效率的好幫手

想要提升工作效率嗎?每次安排進度,最後只能草草了事嗎?自從工作團隊導入Trello系統,大家都能掌握專案進度,而且再也沒有理由說,我沒有看到訊息!視覺化的介面,能夠清楚看到專案進度,最讚的是能夠結合google雲端硬碟,對小團隊來說,免費版就夠使用。

trello介紹1
圖片來源:trello官網

Trello是什麼?

用視覺化界面,讓你一目瞭然專案進度。trello分為三個層級,看版、列表、卡片。可以把看版想像成專案、部門、或是自己的工作流程,而列表就可以想像成工作項目或是專案細節要完成的目標,而卡片就是工作細項內容,每張卡片都可以追蹤,只要更新禮面資訊,你就可以收到訊息,非常方便。

Trello 是一種簡單、免費又具有使用彈性的解決方案,能以視覺化方式管理專案和安排事務,廣獲全球數百萬使用者的信賴。

專案管理好幫手> Trello

專案管理比較
line和trello比較

當你用line app當團隊溝通工具,你會遇到

●工作效率差

●訊息沒有系統化

●難搜尋過往訊息

●圖片、文件檔案容易過期

●群組人多就容易洗版

●私人生活和工作生活混為一談

是不是也跟我一樣覺得用line當工作溝通沒有效率?尤其不同部門團隊溝通,如果沒有說個前言或是提前概要,大家看了就會霧煞煞,所以我大力推薦trello,知道好用就會想說,怎麼不早點開始用!

深得我心的trello功能系統化訊息,歷史紀錄非常清楚

● 一樣可以tag同事,讓資訊更對稱

●可以與雲端資料結合,不容易資訊和檔案分開

●可以建立代辦清單,主管更容易掌握專案進度

●訊息分類容易,複製貼上,節省整理時間

●手機版、電腦版同步顯示

●看版建立更個人化,可以增添圖片,還可以設立標籤,一目瞭然

●設定到期時間

●根據工作流程設定

使用心得

我自己是平常用網頁版編輯,但是手機版也會下載。手機版因為介面小,所以我個人就是當看訊息使用。工作團隊用trello之後,主管管理變得超方便,重點是還能看到編輯紀錄,陽光下沒有秘密,你的一舉一動,主管很能掌握。

手機版也能用trllo>IOS點我下載android點我下載

個人規劃to-do-list也非常適合用trello規劃,將事情分成未完成-進行中-已完成,去規劃,個張卡片移動都非常有成就感,推薦給所有想要提高工作效率的朋友。如果你有什麼問題或是想與我分享都歡迎到ig與我聊聊,期待我下次分享trello教學吧。