trello是小團隊專案管理的好幫手，透過視覺化看版樣式，主管更能掌握專案流程與進度，每個員工完成進度、時間規劃一目瞭然。其中我會推薦很大的原因是免費版對小團隊來說就很夠用，像我很常把資源放在google 雲端，trello也有免費串接功能，方常方便。如果還是用line當作工作溝通橋梁，那一定會遇到這些問題(trello vs line超級比一比)，這篇文章會告訴你如何註冊與簡單介紹工作區，讓我們繼續看下去。
內容目錄
如何註冊Trello與設定個人基本資料?
首先到trello官網註冊帳號，非常方便的是快速註冊選項都是著名專案管理的軟體，所以後續要做連接也都非常方便。註冊完畢後，點擊個人頭像設定，更改個人基本設定，後面會介紹如何在trello中tag團隊成員，如果全部使用系統預設，就會分不清楚誰是誰，所以先到這邊設定基本資料。
Trello版面介紹
．建立看版
可以看到下面是帳號的工作區域，先來了解trello的設計框架，可以在工作區建立多個「看版」(類似於專案項目)，每個看板裡面建立多個「列表」(類似於大標題)，每個列表又可以新增「卡片」(類似於項目)，層層設計可以更了解專案執行目標與方向。裡面每個框框都稱為「看版」，依照需求建立多個看版，不過這邊注意免費版最多提供10個看版，但不限卡片數量和成員。更多trello費用相關資訊請參考這邊。
點選建立看版後，可以新增看版標題、背景顏色、看版權限。後面要變更看版顏色是沒問題呦。
．看版的設定「顯示選單」
顯示選單的功能相當於看版設定，裡面可以變更看版背景、查看看版活動(相當於看版的變更紀錄)、搜尋看版卡片、標籤設定等等。
． 建立列表
點選「新增一個列表」>「輸入標題」，就完成新增列表。可以依序工作流程，建立列表清單，而每個列表都可以自由移動，非常方便。如果有固定工作方式，可以複製列表，這樣每個周期都不用重新打列表，方常方便。
． 建立卡片
點選「新增卡片」>「輸入標題」，就完成新增卡片。
卡片裡面有幾個功能值得介紹。
1.「成員」:將團隊成員將入這張卡片，如果卡片內容有變更，對方就會收到訊息
2.「標籤」:可以根據小分類歸納顏色，還可以在這些標籤上打字。
3.「代辦清單」:像是下面 check list，完成項目打勾之後，還有刪除線，事情做完非常有成就感。
4.「日期」:設定完成到期日，快到期時就會變成黃色來提醒你，趕快完成。
5.「附件」:可以放上雲端硬碟連結，將資源分享到這張卡片。
6.「封面」:每張可片都可以放上圖片或影片，除了一目瞭然之外，也更美觀。
7.「分享」:可以將卡片連結複製給主管或同事，過去編輯記錄主管都能掌握，一下子進入狀況，更能準確判斷下決定。
8.「活動」:可以撰寫評論，在下面補充說明。就像是臉書留言一樣簡單，放上附件、tag團隊夥伴、表情貼，溝通上，盡量避免資訊不對稱。這邊注意:tag的成員要變更使用者名稱，千萬不要用系統預設，不然會不知道誰是誰呦。
最可愛的功能就是可以給每個評論一個表情，確保每則評論都被看見已讀。
如何刪除列表或卡片呢?
在trello使用「封存」這個功能就是暫時刪除的意思，可以到「顯示選單」>「已封存的項目」>「刪除」。
工作使用trello心得
如果你還在找一款提高工作效率的應用軟體，非常推薦從trello上手。除了工作團隊角度去分享使用，在個人規劃、旅遊規劃、存錢計劃、人生規劃、就連單日to-do-list都可以應用在trello上面。我覺得最讚的功能是，會抽絲剝繭你的工作流程或是執行流程，讓你進一步思考，這樣會流程會不會其實多繞一圈，熟悉之後做事情更有效率。
我初期規劃部落格網站，也是透過trello將架構先理清楚，trello有代辦清單，打勾那一刻真的非常有成就感。推薦給想要提高工作效率的你。如果你有想要跟我分享或是什麼問題都可以到ig私訊我，期待我下次分享吧。
